L'importance du pré-onboarding
Introduction
Le monde du travail est confronté à des bouleversements majeurs, résultant de divers facteurs tels que la technologie, le climat, les modes de consommation et la concurrence internationale.
Ces transformations nécessitent des réponses adaptées et sur mesure. De récentes analyses mettent en lumière l’absentéisme (l’absentéisme est reparti à la hausse en 2022) et l’engagement des collaborateurs, fournissant ainsi un benchmark unique et des insights précieux pour agir.
L'entreprise d'aujourd'hui se doit d'être "agile"
Les modes de travail évoluent rapidement, nécessitant une adaptation des organisations pour mobiliser, engager et fidéliser les employés.
Les anticiper pour adapter son organisation est sans aucun doute l’un des défis majeurs des DRH et des managers : réussir à mobiliser, engager, fidéliser et finalement créer une identité collective forte dans un rapport au travail individuel dont les formes se divisent et se juxtaposent (salariat, freelancing, etc.), signe d’aspirations professionnelles de plus en plus hétérogènes et individualisées.
Il semble donc important d’identifier les leviers complémentaires à la prévention de l’absentéisme, en se concentrant sur les premières années dans l’entreprise.
Optimiser les moments clés du parcours professionnel, comme le recrutement et la période d’intégration, est crucial.
Les bonnes relations avec les collègues et les managers, ainsi qu’une définition claire des rôles et un accompagnement à la prise de poste, sont essentiels pour une intégration réussie.
Cependant, il existe des écarts générationnels dans la satisfaction de l’intégration, soulignant l’importance d’un accompagnement adapté à tous les collaborateurs.
L'importance du "pré-onboarding" pour favoriser l'intégration puis la fidélisation du salarié
Pour faire face aux défis de l’absentéisme et des transformations du travail, il est essentiel que tous les niveaux hiérarchiques, de la direction aux managers, s’engagent dans une approche collective.
L’intégration, en tant que moment charnière du parcours professionnel, est un levier clé pour renforcer l’engagement des employés et limiter les situations d’absence.
La phase de pré-onboarding prend une importance croissante. Accompagner un futur salarié dans son installation avant sa prise de poste est un élément indispensable pour favoriser son intégration réussie dans l’entreprise.
Cette phase de « pré-onboarding », trop souvent négligée, revêt une importance capitale pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, elle permet au futur salarié de se familiariser avec son nouvel environnement, tant professionnel que personnel.
Trouver un logement, déménager et s’installer dans une nouvelle ville, comprendre les transports en commun ou inscrire les enfants à l’école pour les familles sont autant d’éléments qui peuvent générer du stress et de l’incertitude.
Un accompagnement dès cette étape contribue à rassurer le salarié et à faciliter sa transition.
Ensuite, le pré-onboarding offre une occasion précieuse pour l’entreprise de tisser des liens avec son futur collaborateur.
En montrant un intérêt sincère pour son bien-être dès le début, l’entreprise démontre son engagement envers ses employés et renforce leur sentiment d’appartenance avant même leur premier jour de travail.
Cela contribue à créer un environnement de travail accueillant et favorable à la collaboration.
De plus, un pré-onboarding bien planifié permet de prévenir les éventuels problèmes logistiques ou administratifs qui pourraient survenir une fois que le salarié est en poste. En anticipant les besoins du futur employé et en mettant en place les dispositifs nécessaires, l’entreprise démontre son professionnalisme et sa capacité à prendre soin de ses collaborateurs.
Enfin, l’accompagnement lors de la phase de pré-onboarding peut avoir un impact significatif sur la rétention des talents.
En offrant une expérience positive dès le départ, l’entreprise augmente les chances que le salarié reste engagé et fidèle à long terme.
Conclusion
En résumé, le pré-onboarding est bien plus qu’une simple formalité administrative !
C’est une étape cruciale dans le processus d’intégration des nouveaux employés, qui mérite toute l’attention et les ressources nécessaires. En investissant dans cette phase, les entreprises peuvent non seulement favoriser l’intégration réussie de leurs collaborateurs, mais aussi renforcer leur attractivité et leur compétitivité sur le marché du travail.
Les bénéfices vont même au-delà puisqu’elle peut également limiter les situations dégradées d’absence.
En réalité, ces problématiques d’absentéisme et de transformation du rapport au travail ne peuvent pas être le défi des seuls RH. Tous les niveaux hiérarchiques, de la direction aux managers en passant par les collaborateurs et les partenaires sociaux, ont un rôle à jouer pour accompagner ces changements tout en les ancrant fortement dans un projet collectif.
- Amis des RH, qu’en pensez-vous ?
- Avez-vous déjà pensé au pre-onboarding pour aller plus loin dans l’intégration des nouveaux talents ?
- Avez-vous déjà mis en place un accompagnement sur mesure pour certains salariés (en mobilité notamment) ?
